No hay control
La persona llega, alguien le dice que siga y nadie sabe quién entró, a qué vino ni si todavía está adentro.
En construcción · versión de pruebas
Digitalice el ingreso de sus visitantes, proveedores y contratistas.
Genere un código QR, colóquelo en recepción y tenga trazabilidad completa sin instalar equipos ni aplicaciones. Quien llega escanea con su propio celular.
La demostración no pide correo ni tarjeta. Se prueba desde el celular en menos de un minuto.
El problema
Hoy el ingreso de personas externas se controla de cuatro maneras. Ninguna funciona.
Y cuando pasa algo —un accidente, un robo, una auditoría, una emergencia— la pregunta es siempre la misma: quién estaba adentro, desde cuándo y con permiso de quién.
Hay un cuaderno
Nombre, cédula, firma. Después queda como papel muerto: nadie vuelve a mirar esa información para nada.
Hay un formulario en línea
Digital, pero estático: treinta campos en una pantalla, adjuntar un archivo desde el celular es una odisea y cada visita empieza desde cero.
Se preguntó, no se verificó
El contratista dice que tiene su afiliación vigente. Muestra un papel. Nadie revisa la fecha. Queda constancia de la pregunta, no del cumplimiento.
Cómo funciona
Tres pasos, y el primero toma menos de diez minutos.
Genere su código QR
Crea su organización y su sede, y el sistema le entrega un QR listo para imprimir. Sin instalación, sin visita técnica, sin equipos.
Colóquelo en recepción
Quien llega lo escanea con la cámara de su propio celular. No descarga ninguna aplicación ni crea una cuenta: se abre una pantalla que lo guía paso a paso.
Reciba el registro al instante
Datos, evidencias y hora de ingreso aparecen en su portal. El anfitrión recibe el aviso, y la salida queda registrada igual que la entrada.
Pruébelo ahora
Así sería llegar a su empresa. Escanee el código y viva la experiencia.
Es una simulación completa, con una empresa ficticia. No pide correo, no pide tarjeta y no guarda sus datos.
- La pantalla de bienvenida que vería en la recepción de una empresa real.
- Las preguntas, una a una, sin formularios de treinta campos.
- La captura de una fotografía, que siempre es opcional.
- El resumen final y qué habría pasado después: aviso al anfitrión y registro con hora.
Apunte la cámara de su celular al código.
O ábrala aquí mismo →No todos entran igual
Un visitante comercial no necesita lo mismo que una cuadrilla de mantenimiento.
El tiempo que alguien dedica a registrarse debe ser proporcional al riesgo y a la duración de lo que viene a hacer. Un visitante termina en un minuto. Un trabajo en altura justifica pedir afiliación vigente, contacto de emergencia y autorización del responsable. Cada tipo de ingreso es una configuración distinta del mismo sistema.
VisitantesProveedoresContratistasTécnicosCuadrillas · próximamenteTransportadores · próximamenteAuditores · próximamenteMensajería · próximamente
Lo que gana
No es una lista de nombres. Es saber qué pasó, cuándo y quién respondió por ello.
Quién está adentro, ahora
Una pantalla responde la pregunta que importa en una emergencia: quién está en las instalaciones, desde cuándo, con quién y a qué vino.
La salida también se registra
Si alguien estimó cuarenta minutos y lleva dos horas, el sistema le pregunta. Si no responde, avisa al responsable. Si tampoco responde, escala a vigilancia.
Autorización de quien corresponde
El anfitrión recibe el aviso y aprueba o rechaza desde su correo, sin entrar a ningún sistema ni tener usuario.
Evidencia, no solo declaración
El sistema distingue entre lo que alguien afirmó, lo que adjuntó y lo que una persona de su equipo revisó. Nunca dice verificado cuando solo hubo una promesa.
Datos personales
Va a manejar cédulas, teléfonos y fotografías. Eso obliga a hacer las cosas bien.
En Colombia, la fotografía en una portería es un dato sensible y la autoridad ha ordenado que el ingreso no puede condicionarse a entregarlo. El sistema está construido alrededor de esa regla, no con ella pegada encima.
- El aviso de privacidad se muestra antes de pedir el primer dato, con la identidad de su empresa como responsable del tratamiento.
- Se guarda la versión exacta del texto que la persona aceptó, con fecha y hora.
- La fotografía es opcional y separada. Nadie queda sin poder ingresar por no darla.
- Las evidencias son privadas: se ven con un enlace firmado que caduca en minutos.
- Usted define cuánto tiempo se conservan los registros y cuándo se anonimizan.
- Sin reconocimiento facial, sin huella, sin comparar cédulas con selfies.
Los textos legales que se entregan por defecto son plantillas y deben ser revisadas por su asesor jurídico antes de usarse con datos reales.
Planes
Precio por sede, en pesos, y sin hablar con un vendedor.
Catorce días de prueba sin tarjeta. Si al terminar no le sirve, no hace nada y se acaba solo.
Inicial
$89.000 por sede al mes
- Hasta 150 ingresos al mes
- Una sede
- Visitantes y proveedores
- Aviso al anfitrión por correo
- Exportación de registros
Empresa
$189.000 por sede al mes
- Hasta 600 ingresos al mes
- Sedes ilimitadas
- Contratistas con requisitos y vigencias
- Autorizaciones y escalaciones
- Aviso por WhatsApp
- Usuarios y permisos
Avanzado
A convenir según volumen
- Ingresos ilimitados
- Cuadrillas y control de herramientas
- Procesos a la medida
- Integraciones con sus sistemas
- Acompañamiento en la puesta en marcha
Precios de referencia mientras la plataforma está en construcción. Se confirmarán antes de abrir el registro.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de probarlo.
¿El visitante tiene que instalar una aplicación?
No. Escanea el código con la cámara de su celular y se abre una página web. No descarga nada, no crea cuenta y no deja nada instalado.
¿Y si alguien no tiene celular o no sabe usarlo?
Recepción puede registrarlo desde una tableta o un computador, con el mismo flujo. El sistema nunca deja a nadie sin poder ingresar.
¿Necesito comprar equipos, torniquetes o lectores?
No. Basta con imprimir el código en una hoja y pegarlo en recepción. Si más adelante quiere conectar con un control de acceso físico, se puede, pero no es necesario para empezar.
¿Puedo pedir la afiliación a riesgos laborales de un contratista?
Sí, y puede decidir qué tan estricto es: que solo la declare, que adjunte el certificado, que alguien de su equipo lo revise, o que sin eso no entre salvo que un responsable lo autorice. También se controla la vigencia.
¿Verifican automáticamente que la afiliación esté vigente?
No, y desconfíe de quien se lo prometa: en Colombia no existe una consulta pública automatizada para eso. Lo que hace el sistema es dejarle el documento a la mano, abrirle el portal correspondiente y guardar quién lo revisó y cuándo.
¿Qué pasa con los datos personales que se recogen?
Su empresa es la responsable del tratamiento y nosotros el encargado. El aviso de privacidad se muestra antes de pedir cualquier dato, se guarda la aceptación con su versión, y usted define cuánto tiempo se conservan los registros.
¿Sirve para varias sedes?
Sí. Cada sede tiene su propio código, su propia zona horaria y sus propios responsables, y usted ve todo junto o filtrado por sede.
¿Cuándo está disponible?
La plataforma está en construcción. La demostración de esta página ya funciona y refleja la experiencia real del visitante. El registro de empresas se abre en las próximas semanas.
Pruébelo desde su celular. Toma menos de un minuto.
No pide correo ni tarjeta. Vea exactamente lo que vería alguien que llega a su recepción.